hgs
HinweisegeberInnen-System der CD-LUX GmbH
Willkommen in unserem HinweisegeberInnen-System
Selbstverständlich behandeln wir alle Informationen streng vertraulich. Dies gilt insbesondere auch für Ihre Kontaktdaten, sofern Sie uns diese zwecks Kontaktaufnahme übermitteln. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, ihre Beobachtungen anonym zu melden. Bitte bedenken Sie hier, dass wir in diesen Fällen keine Möglichkeit der Interaktion mit Ihnen haben, um unser Lagebild hinsichtlich der geschilderten Situation zu vervollständigen. Schildern Sie deshalb möglichst ausführlich den Sachverhalt und nennen Sie weitestgehend nur Tatsachen. Sofern Sie eine Vermutung kundtun möchten, kennzeichnen Sie diese bitte explizit als Vermutung. Generell entscheiden Sie über die Art, Zeitpunkt und Ort weiterer Kontaktaufnahme mit uns. Sie können auch telefonisch oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen und wir stehen auch für vertrauliche, persönliche Treffen zur Verfügung.
E-Mail: hgs@cdlux.de
Tel. 09971-8571 35
CD-LUX GmbH
Industriestraße 8
93413 Cham
Tel. 09971-85 71 0
Ansprechpartner: Janine Dirscherl
Nur wenn Sie dies ausdrücklich wünschen, werden wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen! Auch hier richten wir uns nach Ihren Angaben hinsichtlich Art, Zeitpunkt und Ort.
Alle Hinweise können anonym gegeben werden. In diesem Fall wird das Ergebnis der Ermittlungen über das Personalboard mitgeteilt.
Auf Wunsch können Sie mit einer neutralen Stelle Kontakt aufnehmen:
Kanzlei Wanninger
Auf der Schanze 20
93413 Cham
Tel. 09971-85 73 0
Sie erhalten den Ermittlungsstand dann direkt von dieser Stelle.
Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems verarbeitet werden,
wenn Sie eine Meldung über unsere bereitgestellte E-Mail oder direkt an unser Unternehmen abgeben. Bevor Sie eine Meldung abgeben, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:
1. VERANTWORTLICHE STELLE
Soweit Sie Ihre Meldung per Email (hgs@cdlux.de) abgeben, werden die Daten intern, von der genannten Stelle verarbeitet. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist dann:
CD-LUX GmbH
Industriestraße 8
93413 Cham
Tel. 09971-8571 0
Fax. 09971-85 71 29
E-Mail: hgs@cdlux.de
2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Herrn Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941 2986930
Fax: 0941 29869316
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Internet: www.projekt29.de
3. VERARBEITUNG DER DATEN IM RAHMEN DES HINWEISGEBERSYSTEMS
Die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen werden u.a. zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für weitere Ermittlungen und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden) verwendet. Allen Hinweisgebern sichern wir eine vertrauliche Bearbeitung zu.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken für unser Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, soweit sie zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis dient.
Die Abgabe von Hinweisen über das Hinweisgebersystem ist freiwillig. Wir erheben dabei alle Daten, die Sie per Email, per Brief oder per Telefon übermitteln.
Wir weisen darauf hin, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen in bestimmten Fällen die Verpflichtung bestehen kann, die beschuldigte Person über die gegen sie erhobenen Vorwürfe und durchgeführten Ermittlungen zu informieren. Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn nicht ausgeschlossen werden kann, dass die Weitergabe der Informationen an die beschuldigte Person die Aufklärung des Hinweises beeinträchtigen kann. Sollte es zu einer Mitteilung an die beschuldigte Person kommen, wird die Identität des Hinweisgebers, soweit rechtlich möglich, nicht preisgeben werden. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich sind, kein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens oder von Behörden an der Speicherung besteht oder eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, abläuft.
4. IHRE RECHTE
Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, ggf. per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.
Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können oder wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, bleibt Ihnen in jedem Falle das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ist die für unser Unternehmen mit Sitz in Bayern zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde und zu erreichen unter:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Telefax: +49 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de